Je wilt de eindbalans opmaken maar je weet niet goed waar je moet beginnen. Hoe werk je de balansposten juist af? Wij helpen je op weg, In dit artikel leggen we je uit wat een eindbalans is en waarom je deze moet opstellen. Vervolgens kijken we naar wat belangrijk is bij het opstellen hiervan.
Wat is een eindbalans?
Een eindbalans is onderdeel van de balans en wordt opgemaakt op een bepaald moment. Vaak is dat aan het eind van het jaar, op 31 december. De eindbalans is daarmee dus een momentopname. Je hebt als onderneming altijd te maken met een begin- en een eindbalans. Hierdoor kun je eenvoudig zien hoe jouw bedrijf ervoor staat.
Het opstellen van de eindbalans is een verplicht onderdeel van je boekhouding. Ook als je wilt stoppen met je onderneming en je activiteiten wilt staken. Of wanneer er een faillissement dreigt, is het opstellen van een eindbalans verplicht.
Eindbalans op een ander moment
Je hoeft niet per se op 31 december de eindbalans op te maken. Als het voor jouw onderneming logischer is om het ieder jaar op een ander moment op te maken, dan kan dat ook. Dit heet een gebroken boekjaar. Dit kan bijvoorbeeld in de toerismesector het geval zijn. Daar werk je immers duidelijk met seizoenen.
Waarom eindbalans opstellen?
Met een eindbalans maak je dus het resultaat van de onderneming inzichtelijk. Hierdoor is het duidelijk of je winst of verlies maakt. Je hebt de eindbalans nodig om aangifte van inkomstenbelasting (maar ook vennootschapsbelasting) te kunnen doen bij De Belastingdienst. Je vult daarvoor een aantal gegevens in.
Ratio’s
Ook kun je met de eindbalans een aantal ratio’s berekenen die de gezondheid van je onderneming weergeven. Interessante cijfers in de bovenstaande ratio’s kan het bedrijf aantrekkelijker maken om in te investeren. Dus ook voor (in een later stadium) eventuele beleggers is het goed om een eindbalans op te maken. Denk dan bijvoorbeeld aan:
- current ratio
- quick ratio
- solvabiliteit
Current ratio
De current ratio (liquiditeitsratio) is een maatstaf om te bepalen hoe goed een bedrijf is in het voldoen van zijn verplichtingen op korte termijn.
Berekening
Vlottende activa / totale kortlopende verplichtingen
Een current ratio van 1 betekent dat een bedrijf in staat is om zijn kortlopende verplichtingen te voldoen met zijn vlottende activa. Hoe hoger de ratio, hoe groter de kans dat het bedrijf zijn kortlopende verplichtingen kan nakomen.
Quick ratio
Met de quick ratio bepaal je in hoeverre een bedrijf op korte termijn verplichtingen te voldoen met liquide activa. Dus in hoeverre je onmiddellijke schuldeisers gelijk kunt betalen.
Berekening
Vlottende activa (exclusief voorraden) + Liquide middelen / Kortlopende schulden
Een goede quick ratio komt boven de 1 uit. Komt het getal onder de 1 of in de min? Dan kom je als onderneming al gauw in financiële problemen.
Solvabiliteit
De solvabiliteit is het vermogen van een bedrijf om aan zijn financiële verplichtingen op lange termijn te voldoen.
Berekening
Eigen vermogen / totale vermogen x 100%
Een hogere solvabiliteitsratio duidt op een sterker vermogen van het bedrijf om aan zijn financiële verplichtingen op lange termijn te voldoen. De KVK geeft aan dat een goed solvabiliteitspercentage tussen de 25 en 40% moet liggen.
Hoe eindbalans maken?
Je wilt de eindbalans opstellen, maar hoe maak je een eindbalans? Met het onderstaande stappenplan kun jij aan de slag. Noteer de gegevens voor de volgende posten per 31 december.
Vaste activa
- Noteer je vaste activa.
Denk aan: pand, inventaris, machines. transportmiddelen, goodwill en aandelen.
Debiteuren
- Ga het aantal debiteuren na
Dit zijn de klanten die je nog niet betaald hebben
Crediteuren
- Controleer het crediteurensaldo
Aan deze partijen ben jij nog geld verschuldigd.
Liquide middelen
- Controleer hoeveel liquide middelen je hebt
Dit is het geld dat je in direct in kas hebt of opneembaar op je bankrekening. Je moet hier dus direct bij kunnen.
Eigen vermogen
- Verwerk de totalen van privé opnamen en stortingen.
Schulden
- Verwerk de totalen van je schulden.
Onder schulen vallen bijvoorbeeld ook je leasecontracten.
Eindbalans opstellen
Hoe ziet een eindbalans eruit? Hieronder geven wij een voorbeeld van een eindbalans. Op basis daarvan kun je jouw balans maken.
Hulp nodig bij de balans maken?
In een online boekhoudprogramma worden alle benodigde financiële gegevens verzamelt en in een overzichtelijk dashboard getoond. Ook erg handig als je bijvoorbeeld de cijfers eens met de bank wilt overleggen voor bijvoorbeeld een zakelijke lening. Je kunt als zzp’er hier boekhoudprogramma’s vergelijken. Dit is een van de populairste programma’s van Nederland.
Conclusie
Een eindbalans is een verplicht onderdeel van je boekhouding. Je hebt het nodig om aangifte voor de inkomstenbelasting te doen. De balans is een momentopname aan het eind van het jaar waarin duidelijk wordt hoe je bedrijf ervoor staat. Je stelt een balans eenvoudig op door de verschillende posten in te vullen.
